Registrierkassenpflicht bringt massive Änderungen für Selbständige

As Counter-financing measure as part of the Steuerreform 2015/2016 and in the sense of Fraud prevention will begin as of January 1, 2016 die Registration fee required for cash receipts It has been introduced. This also applies to Income-Expenditure Calculator, when the business income a Annual turnover (per operation) by 15,000 € and the annual Bar revenue (of this company) more than €7,500 ausmachen. So fallen Selbständige mit Bareinnahmen unter diese Regelung – etwa auch Ärzte, da es nur vereinzelt Ausnahmen für bestimmte Berufsgruppen gibt. Zu beachten ist, dass von einem sehr weiten Begriff von Barumsätzen auszugehen ist, welcher Also Zahlungen mittels Bankomat- und Kreditkarte umfasst. Zeitlich betrachtet sind für den Start of registration box duty auch schon die Barumsätze im Jahr 2015 relevant, da die Erläuterungen zum Gesetzesentwurf darauf abstellen, dass four months from the month in which the 7,500 € in cash proceeds exceeded will be triggered if the registration box requirement is imposed. At the earliest soll jedoch der January 1, 2016 die Registrierkassenpflicht auslösen. Immerhin wird die Purchase one such electronic cash register or the Retrofit einer Registrierkasse auf Antrag mit einer tax-free bonus of 200 € gestützt – die verbleibenden Acquisition costs can also be purchased in the year of purchase tax-deductible will be done (already as part of the 2015 tax return).

Kalte-Hände-Regel als Erleichterung

The registration box requirement entails a Individual recording of sales and also includes a Duty to inform afterwards. Exceptions from the Till obligation apply primarily to professional groups that fall under the so-called Cold-Hands Rule fall. This is what it is about Self-employed, who are their Sales on public roads, streets or squares erzielen und nicht in fest umschlossenen Räumlichkeiten, in denen auch eine Registrierkasse aufgestellt werden könnte. Betroffen sind beispielsweise Maronibrater, Christbaumverkäufer, Eisverkäufer etc. Die Simplification consists in the fact that they Net income through daily cash flow slump (to be documented calculation from the counted end-of-year and start-of-year inventory) investigate may. This special provision applies only as long as a Annual turnover exceeded €30,000 will be. Likewise, the duty to register and issue tickets freed are non-profit organizations and small club events as well as vending machine sales under certain conditions. For „mobile Selbständige“, die Leistungen außerhalb ihrer Betriebsstätte erbringen wie z.B. Ärzte, Masseure, Friseure, Tierärzte usw. ist mangels Mitnahme der Registrierkasse zum Kunden vorgesehen, dass sie die Bar revenue after return to the operating site without unnecessary time delay collect müssen. Wichtig ist dabei, dass die Umsätze einzeln und nicht als einheitlicher Sammelumsatz caught become.

Registrierkasse muss gegen technische Manipulation geschützt sein

The registration office must protected against technical manipulation his, whereby here correspondingly the Registration desk security regulations (still in the design stage) a gradual expansion of the safety measures is envisaged. From 1.1.2016 must already specific documentation data in one Electronic data log They are recorded and stored. Furthermore, they are also available on the Customer receipt The following information is required:

• Name of the performing company,
• continuous number of the business transaction,
• Day of the lighting exhibition,
• the customary performance and quantity description and
• Endbetrag.

Mechanical cash registers as in the Cashier’s policy of 2012 described (Type 1 cash registers without electronics, data carriers or memory) therefore apply From 1.1.2016 onwards, they will no longer be allowed as registration counters. AttentionNot all electronic cash registers necessarily meet the technical requirements defined in the Registration Cash Register Security Ordinance.

No later than 1.1.2017 Every registration office must have Account identification number and with one Safety device be equipped with the data stored in the data collection protocol Individual sales with a cryptographic signature is secured. Diese Signaturerstellungseinheit ist über FinanzOnline zu registrieren und soll auch zu einer complete Recording of bar sales contribute by ensuring that all sales are recorded in relation to the pre-set amount. Since this procedure would be very time-consuming and expensive for large companies with many cash registers, there are so-called Closed total systems Simplifications. Unter den geschlossenen Gesamtsystemen versteht man jene Kassensysteme, die mit der Warenwirtschaft und der Buchhaltung verbunden sind. Es müssen dann z.B. nur eine Kassenidentifikationsnummer, ein einheitliches Datenprotokoll und eine Sicherheitseinrichtung für alle Registrierkassen vorliegen. Um die Manipulationssicherheit dieses geschlossenen Gesamtsystems nachweisen zu können, ist ein Expert opinion eines gerichtlich beeideten Sachverständigen beizubringen. Das Unternehmen kann dann beim zuständigen Finanzamt beantragen, dass die Manipulationssicherheit seines geschlossenen Gesamtsystems mit Feststellungsbescheid confirmed wird. Einen solchen Antrag kann nur ein Unternehmen stellen, das ein geschlossenes Gesamtsystem verwendet, welches mit mehr als 30 Registrierkassen verbunden ist. Es kann sich also das Unternehmen, welches die Registrierkassen verwendet, zertifizieren lassen, nicht aber ein Hersteller von Registrierkassen.

Strafen bei Verstoß gegen die Registrierkassenpflicht

Will the Use of a registration desk despite exceeding the sales limits refused, Thus, this can typically be a Financial offence nach sich ziehen. Außerdem geht dadurch die gesetzliche Vermutung der Ordnungsmäßigkeit der Bücher und Aufzeichnungen verloren. Die Financial offence kann bis zu einer Geldstrafe von 5.000 € führen. Wenn trotz Fehlen einer Registrierkasse eine lückenlose Dokumentation der Barumsätze vorhanden ist, so wird der Betriebsprüfer zwar einen formellen Mangel feststellen können, eine Schätzungsbefugnis alleine daraus wird jedoch nur schwer abgeleitet werden können, da die sachliche Richtigkeit der Aufzeichnungen anhand der vorhandenen Unterlagen nachprüfbar ist. Anders sieht es allerdings aus, wenn die Registrierkasse vorsätzlich manipuliert wird, indem z.B. Umsatzdaten verändert oder gelöscht werden. Es ist dann von einem neu eingeführten Straftatbestand mit bis zu 25,000 € fine auszugehen. Darüber hinaus sind theoretisch auch Abgabenhinterziehung bzw. Abgabenbetrug denkbar. Ebenfalls eine Financial offence states the intentional violation of the duty to provide information dar. If they were hung Customer If the business premises of the entrepreneur do not provide the proof as required, the entrepreneur remains liable Violation against the requirement of proof without sanctions.